메일플러그 고객센터입니다

중요 근태관리 기능 업데이트 안내

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안녕하세요 메일플러그입니다.

문의 및 리뷰를 통해 전달해주신 고객님들의 의견을 반영하여 서비스가 개선되었습니다.


1. 메뉴 변경 및 추가

근태관리의 일부 메뉴 이름과 위치가 더욱 직관적이고 한 눈에 알아보기 쉽도록 변경되었습니다!

① 메뉴 이름 변경 : 메뉴 이름 변경과 함께 일부 기능이 변경 및 추가되었습니다.

  • 출퇴근 현황 메뉴가 내 근태 현황 메뉴로 변경되었습니다.
  • 내 근태내역 조회 메뉴가 내 출퇴근 내역으로 변경되었습니다.
  • 직원 근태조회 메뉴가 출퇴근 내역으로 변경되었습니다.
  • 휴가신청 내역이 휴가 내역으로 변경되었습니다.

② 위치 변경

  • 근태 신청의 하위 메뉴인 내 결재, 신청, 참조 문서의 위치가 내 신청, 결재, 참조로 순서가 변경되었습니다.
  • 근태관리 하위에 있던 신청양식 관리 메뉴가 근무환경 설정 하위 메뉴로 이동되었습니다.

③ 새로 추가된 메뉴

  • 전 직원의 주간, 월간 근무 시간을 한 눈에 확인할 수 있는 근무 리포트 메뉴가 추가되었습니다.
  • 한 주의 첫째날을 설정할 수 있는 일반 설정 메뉴가 추가되었습니다.


2. 내 근태 현황 (출퇴근 현황 → 내 근태 현황으로 메뉴명 변경)


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① 연장근로 신청, 외근 신청, 출장 신청, 재택근무 신청 메뉴가 근태 신청 메뉴로 통합되었습니다.
② 부서별 근태 현황을 캘린더에서 한 눈에 확인할 수 있습니다.
※ 부서별 근태 현황은 사내 인사담당자의 권한 부여 여부에 따라 확인할 수 있는 범위가 결정됩니다.



3. 내 출퇴근 내역 (내 근태내역 조회 → 내 출퇴근 내역으로 메뉴명 변경)


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① 월간, 연간 기준 조회에서 월간, 주간 조회로 변경되었습니다.
② 내 출퇴근 내역을 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있는 기능이 추가되었습니다.
③ 각 근무 상태에 마우스 커서를 올리면 관련된 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
④ 근무 상태별 (휴가, 외근, 연장 근로, 출장, 재택근무) 필터 기능이 추가되었습니다.



4. 출퇴근 내역 (직원 근태조회 메뉴 → 출퇴근 내역으로 메뉴명 변경)


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① 인사담당자 또는 부서 조회 권한을 부여 받은 사용자들에 한 해 직원들의 출퇴근 내역을 확인할 수 있습니다.
② 조기퇴근, 퇴근 누락, 지각 등의 출퇴근 상태와 휴가, 외근, 연장 근로 등의 상세 근무 상태를 확인할 수 있습니다.



5. 근무 리포트 (신규 메뉴 추가)


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① 직원들의 근로 시간 월간, 주간 근로시간을 확인할 수 있는 근무 리포트 메뉴가 추가되었습니다.
② 엑셀 파일로 근무 리포트의 상세 내역을 다운로드 받을 수 있습니다.



6. 근로시간 종류와 용어 정의, 계산법에 대한 안내


① 용어 정의

  • 총 근로시간 : 유효 근로시간과 연장 근로시간을 합산한 시간입니다.
  • 유효 근로시간 : 근무유형의 출퇴근 범위 내에서 근로한 시간입니다. 지각 또는 조기 퇴근 시, 부족한 시간만큼 자동 차감됩니다.
  • 연장 근로시간 : 승인된 연장 근로시간과 관계 없이 연장 근로를 신청한 시간 내에서 실제로 근로한 시간입니다.
    자율 근무의 경우 출퇴근 범위 설정이 없기 때문에 계산되지 않습니다.
  • 실제 근로시간 : 회사에서 규정한 근로시간에 관계 없이 실제 근로한 시간입니다.
  • 소정 근로시간 : 근무유형에 설정된 1일 근로시간입니다.
  • 승인된 연장 근로시간 : 연장근로 신청을 통해 승인된 연장 근로시간입니다.

② 근로시간 별 계산 방법

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